Aanmeldingen & registratie
Eigen registratiepagina met jouw branding. Sessiekeuze, wachtlijst en capaciteitslimieten — automatisch geregeld. Klaar in 5 minuten.
Van buurtactiviteit tot jaarcongres — beheer aanmeldingen, check-ins, vrijwilligers en WMO-impactrapportage in één platform. Gebouwd voor Nederlandse welzijnsorganisaties die grote impact maken met kleine teams.
Gebruikt door welzijnsorganisaties in heel Nederland · AVG-compliant · Nederlandse servers
De meeste welzijnsorganisaties organiseren evenementen met tools die daar nooit voor bedoeld waren. Dat kost gemiddeld 4,2 uur extra per event.
Deelnemers aanmelden via aparte formulieren en Excel
Vrijwilligers plannen via WhatsApp-groepen
Impactrapportage handmatig samenstellen voor de gemeente
Zorgen over AVG-compliance bij deelnemersdata
Bijeen lost al deze problemen op — in één platform, speciaal voor de welzijnssector.
Functies
Geen feature-fabriek. Geen onnodige complexiteit. Wél de tools die het verschil maken voor jouw deelnemers, vrijwilligers en subsidiegever.
Eigen registratiepagina met jouw branding. Sessiekeuze, wachtlijst en capaciteitslimieten — automatisch geregeld. Klaar in 5 minuten.
Scan met elk apparaat bij de ingang. Realtime aanwezigheidsoverzicht voor je team. Geen papieren lijsten, geen rijen, geen handmatig bijhouden.
Deelnemers krijgen 3 tot 5 persoonlijke gespreksmatches vóór het event. Van toevallige ontmoetingen naar gerichte verbindingen. AVG-proof.
Automatisch rapport na elk event: bereik, verbindingen, tevredenheid en vervolgacties. Exporteer als PDF voor jouw gemeente of subsidiegever.
Taken indelen, diensten toewijzen, herinneringen versturen. Bijeen vervangt de WhatsApp-groep met een overzichtelijk systeem dat ook werkt als er 180 vrijwilligers meedoen.
Nederlandse servers, verwerkersovereenkomst standaard inbegrepen, gegevens verwijderbaar door deelnemers zelf. Geen juridisch doolhof.
“We deden alles in Excel en WhatsApp-groepen. Nu zit het in Bijeen en heb ik eindelijk tijd voor de inhoud.”
Zo werkt het
Kies een template voor jouw type welzijnsevenement, vul de details in en deel de registratielink met je doelgroep. Eigen branding, eigen vragen, automatische bevestigingsmails.
QR check-in bij de ingang geeft je realtime inzicht. AI-matchmaking koppelt deelnemers vóór het event aan relevante gesprekspartners. Vrijwilligers weten exact wat ze moeten doen.
Klik op 'genereer rapport' en Bijeen maakt een complete PDF: opkomst, verbindingen, tevredenheidsscores en WMO-pijlers. Klaar voor je gemeente of subsidieaanvraag.
Vergelijking
Eventbrite is gebouwd voor concerttickets. Google Forms is gebouwd voor enquêtes. Bijeen is gebouwd voor jouw welzijnsevenement.
Ervaringen
“We deden alles in Excel en WhatsApp-groepen. Nu zit het in Bijeen en heb ik eindelijk tijd voor de inhoud.”
“De impactrapportage bespaart me uren schrijfwerk voor de subsidieaanvraag. Goud waard.”
“Onze deelnemers waren verrast hoe professioneel alles was. En het was ons kleinste budget ooit.”
Prijzen
Van gratis voor kleine buurtinitiatieven tot volledig uitgerust voor grote welzijnsinstellingen. ANBI en WMO-organisaties krijgen 15% Sociaal Tarief.
Community
Welzijn
Netwerk
Alle plannen inclusief gratis onboarding en Nederlandse klantenservice. Volledige prijzenpagina bekijken →
Kennisartikelen
Hoe AI-matchmaking jouw welzijnsevenement verandert van een sociaal uitje naar een strategische ontmoetingsplek
Van gevoel naar getal: zo meet en rapporteer je de impact van jouw welzijnsevenement
Vrijwilligers werven én behouden voor je evenement: de complete gids voor welzijnsorganisaties (2026)
Kennisbank
Gratis WMO-impactrapport genereren
Geen account nodig. Beantwoord 5 vragen en download een kant-en-klaar rapport voor je gemeente.
Genereer gratis rapportVeelgestelde vragen
Ja. Bijeen is volledig AVG-compliant. Gegevens worden verwerkt op Europese servers en er is een standaard verwerkersovereenkomst inbegrepen. Deelnemers kunnen hun gegevens inzien en laten verwijderen. Privacy-by-design is geen marketingterm bij Bijeen, maar een architectuurkeuze.
Ja. Het gratis Community-plan is speciaal geschikt voor kleine buurtorganisaties, wijkcentra en vrijwilligersgroepen. Geen creditcard, geen verplichtingen. Je maakt een account aan en bent binnen 5 minuten live met je eerste evenement.
Eventbrite en Meetup zijn gebouwd voor commerciële evenementen en ticketverkoop. Bijeen is specifiek gebouwd voor de Nederlandse welzijnssector: WMO-impactrapportage, vrijwilligersbeheer, AVG-compliance op Europese servers, en een Sociaal Tarief voor non-profits. Geen overbodige features, wel de tools die de sector nodig heeft.
Bijeen biedt data-export naar Excel en CSV. Op het Organisatie-plan is een API beschikbaar voor directe koppeling met je CRM of ledenadministratie. Neem contact op voor de specifieke integratiemogelijkheden voor jouw systeem.
Ja. Bijeen ondersteunt zowel fysieke als hybride evenementen. Online deelnemers kunnen meedoen aan live Q&A, polls en de sociale wall. Fysieke deelnemers inchecken via QR-code. Beide stromen zijn zichtbaar in hetzelfde organisatordashboard.
Ja. Bijeen biedt 15% korting voor ANBI-geregistreerde organisaties en WMO-gefinancierde instellingen. Stuur een mail naar het supportteam via Bijeen.app met je ANBI-registratienummer of WMO-financiering en je ontvangt de korting automatisch op je volgende factuur.
Meer vragen? Bekijk alle veelgestelde vragen of plan een demo.
Jouw eerste event is gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen. ANBI-geregistreerde organisaties en WMO-gefinancierde instellingen krijgen 15% korting op alle betaalde plannen.
Voor interim-innovatieadvies (2 à 3 dagen per week): www.WeAreImpact.nl
Gebruikt door welzijnsorganisaties in heel Nederland · AVG-compliant · Nederlandse servers · Sociaal Tarief voor ANBI en WMO