Wat kost een evenementenplatform voor nonprofits in 2026?

Transparantie over prijzen in een markt die dat niet gewend is

Toen ik directeur was bij Stichting de Baan was het lastig om software aan te schaffen omdat de meeste leveranciers geen openbare prijzen hadden. Je moest bellen, een demo aanvragen en een offerte afwachten. Voor een kleine welzijnsorganisatie is dat een drempel die veel potentiële klanten wegjaagt nog voordat ze de tool hebben kunnen beoordelen.

Ik heb Bijeen.app van meet af aan gebouwd met transparante prijzen. Geen verborgen kosten, geen verkoopgesprek nodig om een prijs te weten. Dat vind ik hoe het hoort.

Kostenstructuren in de markt

Transactiemodel (Eventbrite, Ticketmaster)

Betaal per transactie: drie tot vijf procent van de ticketprijs plus een vaste fee per ticket. Bij gratis evenementen geen transactiekosten maar beperkte functies. Voor betaalde evenementen met honderd tickets van twintig euro kost dit al snel vijftig tot honderd euro per evenement.

Abonnementsmodel (Bijeen, Whova)

Vaste maandelijkse of jaarlijkse kosten ongeacht het aantal evenementen of deelnemers. Transparant, voorspelbaar en aantrekkelijker voor organisaties die meerdere evenementen per jaar organiseren.

Per-event model (sommige conferentieplatforms)

Betaal per evenement op basis van het aantal verwachte deelnemers. Geschikt voor organisaties die één groot evenement per jaar organiseren maar duur voor regelmatige kleine bijeenkomsten.

Wat Bijeen kost in 2026

Bijeen.app heeft drie abonnementen: Starter voor kleine organisaties met jaarlijks minder dan tien evenementen, Welzijn Pro voor organisaties met frequent evenementenprogramma en Congres voor grote jaarlijkse congressen met honderden deelnemers.

Alle ANBI gecertificeerde organisaties ontvangen 15% korting op elk abonnement via het Sociaal Tarief. Vraag het Sociaal Tarief aan via bijeen.app bij het afsluiten van je abonnement.

Voor interimstrategie rond digitale transformatie in de welzijnssector werk ik ook direct als innovatiemanager via WeAreImpact.nl, maximaal twee tot drie dagen per week.

Verborgen kosten om op te letten

• Implementatiekosten: sommige platforms rekenen een eenmalige setup fee. Vraag hier altijd expliciet naar.
• Support kosten: gratis support is bij veel platforms beperkt tot email. Telefonische support of een account manager kan extra kosten.
• Exportkosten: sommige platforms berekenen kosten voor het exporteren van je eigen data. Dat is onacceptabel. Controleer dit altijd.
• Integratiekosten: koppeling met je CRM of boekhoudsoftware kan extra kosten met zich meebrengen bij sommige platforms.

Veelgestelde vragen

Kan ik een jaarlijks abonnement stopzetten als het niet bevalt?

Dat hangt af van de contractvoorwaarden. Bij Bijeen.app kun je maandelijks opzeggen, ook als je een jaarlijks abonnement hebt afgesloten. De resterende maanden worden terugbetaald naar rato. Vraag hier altijd naar voor je tekent.

Zijn er kosten voor extra gebruikers of beheerders?

Bij Bijeen.app zijn meerdere beheerders standaard inbegrepen in alle abonnementen. Bij sommige andere platforms betaal je per gebruiker. Bereken de totale kosten bij meerdere medewerkers die toegang nodig hebben tot het systeem.